QR-bestellen aan tafel vormt het hart van BipOrder. Uw klanten scannen een code op de tafel, bekijken uw menu, bestellen en betalen vanaf hun telefoon. Uw obers winnen tijd, de keuken ontvangt bestellingen in realtime.
1. Uw tafels voorbereiden
Ga naar Zaal > Tafels. Maak voor elke tafel een vermelding aan met het nummer en de capaciteit (aantal couverts). BipOrder genereert automatisch een unieke QR-code per tafel.
Tip: gebruik uw bestaande nummering (T1, T2, T3 of Zaal1-T1, Zaal1-T2...). Consistent met wat uw obers zeggen en makkelijker om na de service te debriefen.
2. QR-codes genereren en afdrukken
Klik vanuit Zaal > Tafels op "QR-codes downloaden" om een afdrukklare PDF te krijgen (1 QR per A6-pagina, met tafelnummer). U kunt het ontwerp ook aanpassen: logo, kleuren, welkomstbericht.
- Druk af op transparante stickers voor houten tafels.
- Plexi bordje voor terrassen (regenbestendig).
- Kartonnen bierviltje voor bars.
3. Stripe-betaling configureren
Om klanten online te laten betalen, koppelt u uw Stripe-account: Instellingen > Betaling > Stripe koppelen. Reken op 5 minuten om een account aan te maken of te koppelen.
BipOrder gebruikt Stripe Connect: u wordt rechtstreeks op uw bankrekening betaald (T+2 werkdagen in de EU). BipOrder houdt nooit uw fondsen aan.
- Kaarten (Visa, Mastercard, Amex)
- Apple Pay, Google Pay
- Bancontact (België)
- iDEAL (Nederland)
4. De klantflow testen
- Scan een van uw QR-codes met uw telefoon.
- Controleer of uw menu correct wordt weergegeven, met foto's en prijzen.
- Voeg 2-3 producten toe aan de winkelwagen.
- Ga naar de betaling met een Stripe-testkaart (4242 4242 4242 4242).
- Controleer of de bestelling op uw KDS / dashboard binnenkomt.
Zet Stripe in "Testmodus" via uw Stripe-dashboard. Anders wordt testkaart 4242 geweigerd. Vergeet niet om terug te schakelen naar de live modus voor de opening.
5. Uw team briefen
Uw obers moeten de nieuwe flow begrijpen: de klant bestelt zelf, zij bevestigen indien nodig in het KDS en brengen de gerechten. Geen orderopname meer, geen invoerfouten meer.
Gebruiksmodi
- Bestelling + online betaling (standaard)
- Bestelling zonder betaling (betaling aan de toonbank / kassa)
- Alleen-lezen menu (alleen digitale kaart, geen bestelling)
Elke modus wordt per tafel of globaal ingesteld in Instellingen > Besteldmodi.