NF525 is de Franse norm die certificeert dat een kassasoftware onveranderbaar, beveiligd en traceerbaar is. Zij geldt voor elke btw-plichtige handelaar in Frankrijk — restaurants inbegrepen.
Waar komt het vandaan
De Financiële Wet 2016 (artikel 88) verplichtte elke btw-plichtige die kassasoftware gebruikt om een gecertificeerd programma te hanteren, ter bestrijding van btw-fraude. De NF525-norm wordt afgegeven door AFNOR / LNE / Infocert, afhankelijk van het certificeringsorgaan.
Vier kernverplichtingen
- Onveranderbaarheid: geen enkele wijziging van een ticket na uitgifte.
- Beveiliging: tickets met tijdstempel en chronologisch nummer.
- Bewaring: 6 jaar toegankelijke gegevens.
- Archivering: dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluiting.
Is het werkelijk verplicht?
Ja voor: elk restaurant dat kassasoftware gebruikt (dus 99 % van de restaurants in 2026). Neen voor: een handelaar zonder enige software die zijn boekhouding op papier voert (uiterst zeldzaam). Bij een fiscale controle wordt het ontbreken van een certificering bestraft met 7500 € per niet-gecertificeerd programma.
Welke kassa's zijn NF525-gecertificeerd
Vrijwel alle grote Franse kassasystemen zijn NF525-gecertificeerd. Vraag uw leverancier het officiële attest (PDF) — het is ook raadpleegbaar op de website van het certificeringsorgaan (AFNOR, LNE, Infocert).
Is BipOrder NF525-gecertificeerd?
Belangrijk: BipOrder is geen NF525-gecertificeerde kassa — het is een digitale laag (QR, KDS, reservering, bezorging) die wordt geïntegreerd met uw gecertificeerde kassa. Uw kassa behoudt de rol van fiscale registratie; BipOrder verstuurt de bestellingen via API-synchronisatie.
Deze architectuur is de eenvoudigste: u blijft in regel en voegt digitale functies toe zonder aan de fiscale basis te raken.
En buiten Frankrijk?
NF525 is een Franse norm. In België spreekt men van het GKS (zwarte doos). In Duitsland geldt KassenSichV / TSE. In Spanje wordt Veri*Factu uitgerold. Werkt u internationaal, controleer dan de lokale verplichtingen bij uw kassaleverancier.
Hoe uw status verifiëren
Vraag uw kassaleverancier het NF525-attest (PDF, voor te leggen bij een controle). Bewaar het bij uw boekhoudkundige documenten.
Verder lezen
[Koopgids POS restaurant 2026](/aide/guide-achat-pos-restaurant-2026) of [Uw kassa koppelen aan BipOrder](/aide/connecter-caisse-pos).