NF525 é a norma francesa que certifica que um software de POS é inalterável, seguro e rastreável. Aplica-se a todo o comerciante sujeito a IVA em França — restaurantes incluídos.
De onde vem
A Lei das Finanças de 2016 (artigo 88.º) impôs que qualquer sujeito passivo de IVA que utilize um software de POS disponha de um software certificado, para combater a fraude ao IVA. A norma NF525 é emitida pela AFNOR, LNE ou Infocert, consoante o organismo.
Quatro obrigações essenciais
- Inalterabilidade: nenhuma alteração de um talão após a emissão.
- Segurança: talões com marca temporal e numeração cronológica.
- Conservação: 6 anos de dados acessíveis.
- Arquivo: encerramento diário, mensal e anual.
É realmente obrigatório?
Sim para: todo o restaurante que utilize um software de POS (ou seja, 99 % dos restaurantes em 2026). Não para: um comerciante que não utilize qualquer software e mantenha a contabilidade em papel (extremamente raro). Em caso de fiscalização, a ausência de certificação é sancionada com 7500 € por software não certificado.
Que POS são NF525
Quase todos os principais POS franceses estão certificados NF525. Solicite ao seu fornecedor o certificado oficial (PDF); pode também ser consultado no sítio do organismo certificador (AFNOR, LNE, Infocert).
BipOrder é NF525?
Importante: o BipOrder não é um POS certificado NF525 — é uma camada digital (QR, KDS, reservas, entrega) que se integra no seu POS certificado. O seu POS mantém o papel de registo fiscal; o BipOrder envia-lhe os pedidos por sincronização via API.
Esta arquitetura é a mais simples: mantém-se em conformidade e acrescenta funcionalidades digitais sem mexer na base fiscal.
E fora de França?
A NF525 é uma norma francesa. Na Bélgica vigora o GKS (caixa negra). Na Alemanha, KassenSichV / TSE. Em Espanha, Veri*Factu em implementação. Se opera internacionalmente, confirme as obrigações locais com o seu fornecedor de POS.
Como verificar a sua situação
Solicite ao seu fornecedor de POS o certificado NF525 (PDF, a apresentar em caso de fiscalização). Conserve-o juntamente com a sua documentação contabilística.
Para aprofundar
[Guia de compra de POS de restaurante 2026](/aide/guide-achat-pos-restaurant-2026) ou [Ligar o seu POS ao BipOrder](/aide/connecter-caisse-pos).